Für die Arbeitszeit zählt nicht einfach die Zeit zwischen Arbeitsbeginn und Feierabend. Ruhepausen werden grundsätzlich abgezogen. Wer Schichten, Gleitzeit oder Überstunden dokumentiert, sollte deshalb Start, Ende und Pausen getrennt erfassen.
Nettoarbeitszeit berechnen
Arbeitszeit = Endzeit − Startzeit − Pausen. Beispiel: Du beginnst um 7:30 Uhr und beendest die Arbeit um 16:15 Uhr. Die Anwesenheitszeit beträgt 8 Stunden 45 Minuten. Ziehst du 45 Minuten Pause ab, bleiben 8 Stunden Arbeitszeit.
Schichten über Mitternacht
Bei einer Nachtschicht liegt das Ende am Folgetag. Achte darauf, dass der Rechner den Tageswechsel berücksichtigt. Teile eine Schicht nicht versehentlich in negative Zeit auf. Mit dem Arbeitszeitrechner kannst du Beginn, Ende und Pause erfassen; der Überstundenrechner summiert Plus- und Minusstunden. Für reine Zeitspannen eignet sich außerdem der Zeitrechner.
Welche Pausen sind gesetzlich vorgesehen?
Nach § 4 Arbeitszeitgesetz sind bei mehr als sechs bis zu neun Stunden Arbeitszeit mindestens 30 Minuten Pause vorgesehen; bei mehr als neun Stunden mindestens 45 Minuten. Die Pausen können in Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Länger als sechs Stunden am Stück darf grundsätzlich nicht ohne Ruhepause gearbeitet werden. Lies die Regelung zu Ruhepausen im Arbeitszeitgesetz und die Hinweise des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Für bestimmte Branchen und Personengruppen können Sonderregeln gelten.
Überstunden nachvollziehbar festhalten
Vergleiche die tatsächliche Nettoarbeitszeit mit deiner vereinbarten Sollzeit. Dokumentiere Datum, Beginn, Ende und Pause und kläre, wie dein Arbeitgeber Plusstunden behandelt. Tarifvertrag, Arbeitsvertrag und betriebliche Regelungen können wichtig sein.
Hinweis: Der Rechner unterstützt die Zeiterfassung, entscheidet aber nicht, ob Überstunden rechtlich angeordnet oder auszugleichen sind.
Passende Rechner und Ratgeber
Welche gesetzlichen Pausen gelten?
Nach § 4 Arbeitszeitgesetz ist bei einer Arbeitszeit von mehr als sechs bis zu neun Stunden eine Ruhepause von insgesamt mindestens 30 Minuten vorgeschrieben; bei mehr als neun Stunden sind es mindestens 45 Minuten. Pausen können in Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Länger als sechs Stunden hintereinander darf niemand ohne Ruhepause beschäftigt werden. Prüfe die jeweils geltenden Sonderregeln und Vereinbarungen für deinen Arbeitsplatz.
Zählt die Pause zur Arbeitszeit?
Gesetzliche Ruhepausen zählen grundsätzlich nicht zur Arbeitszeit. Deshalb ist die Anwesenheitszeit länger als die tatsächlich vergütete Arbeitszeit, wenn die Pause nicht bezahlt wird.